• ·saisie des écritures au quotidien (saisie des factures, enregistrement des encaissements et des règlements, saisie les opérations diverses (OD), les écritures de paie...)
• ·Maîtrise des bilans comptables

1. Structuration / analyse du dossier
2. Les informations générales de l’entreprise
3. Paramétrage des options comptables
4. Paramétrage des options tiers
5. La gestion des devises
6. Le colonage
7. La gestion des utilisateurs (sécurité)

1. Mise en place des fichiers structure 
2. Le plan comptable,
3. Le plan analytique,
4. Plan tiers,
5. Les taux de taxes,
6. Les codes journaux,
7. Les modèles de saisie,
8. La fusion des données.

1. La saisie & l’exploitation des données La saisie & la recherche des écritures : 
2. Saisie des achats & des ventes
3. Saisie des banques & caisses
4. Saisie des OD & situations
5. Rapprochement bancaire manuel
6. Rappel/relevé

      Les interrogations & lettrage :

1. Générales
2. Tiers
3. Analytique

     Ré imputation des écritures

1. Les opérations de fin d’exercice 
   1. Maintenance & sauvegardes
   2. La clôture des journaux
   3. La clôture de l’exercice
   4. Création d’un nouvel exercice

• Personne maîtrisant les procédures basique de la gestion commerciale
• ·Personne maîtrisant les notions basique de comptabilité générale (plan comptable, code journaux, etc.)

• Procédures d’achat (Devis, Factures, Bons de livraison, etc.)
• Procédure de Ventes (Devis, Factures, Bons de livraison, etc.)
• Procédures de gestion de stock (Inventaire, Mouvement d’entrée, Mouvements de sortie, etc.)
• Mise à jour comptable

CHAPITRE  I – Généralités

            I- Objectif du programme de formation

            II- Présentation du programme Sage Gestion commerciale

CHAPITRE II - Mise en place des données de structure

         I- Définition des données comptables  

            II- Création des comptes clients et fournisseurs

CHAPITRE III - Définition des données commerciales      

          I- Définition des données commerciales 

                      I-1- Création des dépôts

                      I-2- Création des familles d’articles

                      I-3- Génération automatique des familles

                      I-4- Création des articles

CHAPITRE IV - Gestion courante

         I- Saisie du stock initial

            II- Saisie et Traitements d’une  facture fournisseur

            III- Saisie et Traitements d’une facture cliente

            IV- Saisie et Traitements d’un devis Clients

V- Saisie d’un règlement client et Fournisseur

            VII- Suivi du cycle commercial

CONCLUSION

• Acquisitions et cessions.
• ·Calcul des amortissements
• ·Transfert automatique des écritures de dotation et de cession vers SAGE 100 comptabilité
• ·Récupération des écritures d’achat d’immobilisations dans SAGE 100 Comptabilité.

• ·Personne maîtrisant les procédures de gestion des biens et immobilisations

• Saisie des immobilisations
• Calcul des amortissements
• Sortie globale
• Inventaire
• Révision du plan d’amortissement
• Mise à jour comptable

CHAPITRE I : Structure de données

I-                    Introduction immobilisation

II-                  Création de la famille d’immobilisation

III-                Création de lieux de bien

IV-               Création d’immobilisation

CHAPITRE II : Traitement

I-                    Gestion des immobilisations

II-                  Calcul des amortissements

III-                Création automatique des biens

IV-               Inventaire

V-                 Sortie des immobilisations

VI-               Mise à jour à la comptabilité

CHAPITRE III : Etats

I-                    Etat des immobilisations

II-                  Etat des amortissements

III-                Etat des sorties

IV-               Etat de rapprochement

• ·Personne maîtrisant les procédures de gestion commerciale

• Ouverture, mouvement, clôture  de caisse
• Automatisation et rapidité de saisie de données (Factures et Tickets)
• Interrogation (édition du X de caisse) : opération de trésorerie, historique des documents et tickets, contrôle de caisse favorisant une visualisation rapide des valeurs de fond de caisse, de règlements en espèces, par chèque
• Mis à jour comptable

CHAPITRE I : Initialisation de la société

I.1- Spécificité du fichier « A propos de »,

I.2- Onglet comptable,

I.3- Volet Communication,

I.4- Volet Préférences,

I.5- Volet Options,

I.6- Création des fichiers (Familles, Tiers, Articles…).

CHAPITRE II : Caisse et vendeurs

II.1- Caisse,

II.2- Vendeur et caissier.

CHAPITRE III : Ouverture de caisse

III.1- Ouverture de caisse,

III.2- Déclaration de fond de caisse.

CHAPITRE IV : Saisie quotidienne de la caisse

IV.1- Tickets de caisse, factures,

IV.2- Les autres documents (Devis/BL),

IV.3- Le règlement.

CHAPITRE V : Le contrôle de caisse

V.1- Paramétrage préalable,

V.2- Les mouvements d’entrée et de sortie,

CHAPITRE VI : Transfert en comptabilité

VI.1- Journal de vente et règlement,

VI.2- Transfert des remises en banque.

• maîtrise des fonctions de pilotage de Sage 100 gestion commerciale
• maîtrise des états standards
• ·maîtrise de la conception  d'états personnalisés.

• Personne maîtrisant les procédures basique de la gestion commerciale
• Personne maîtrisant les documents de la gestion commerciale
• ·Pratique de la facturation et de la gestion des stocks.

• Consultation et conception des tableaux de bord et analyse commerciale approfondie pour une gestion dynamique et proactive de l’information selon les indicateurs.
• ·Access rapide à toutes les données nécessaires au pilotage : palmarès de ventes, portefeuille d’affaires en cours, panier moyen et nombre de ventes

I-                  Le catalogue d’états prêts à l’emploi 

1-     Développement commercial        

1-a- Tableaux de bord et indicateurs clés

1-b- Analyse commerciale approfondie

1-c- Analyse des potentiels et risques commerciaux

2-     Optimisation de la gestion opérationnelle

2-a- Achat

                       2-b- Fabrication

                       2-c- Stocks

                       2-d- Services

II-               Les Fonctionnalités avancées

1-      Utilisation avancée des fonctions de pilotage

2-      création d'états personnalisés.

Objectifs

Maîtriser les techniques de manipulation des chiffres, de réalisation de tableaux, de calculs et de graphiques

• Découverte et prise en main
• Les commandes essentielles
• Fonction et calculs
• Les graphiques
• Les objets PAO
• Les impressions

Découverte et prise en main

• Le concept de tableur
• Menus et barre d’outils
• Les cellules
• Entrer des informations dans une cellule
• Naviguer dans une feuille
• Enregistrer un classeur
• Imprimer un tableau

Les commandes essentielles

• Copier, supprimer des cellules
• Création de formules de calcul
• Encadrements, trames, polices de caractères

Fonction et calculs

• La fonction Somme
• La fonction Moyenne
• La fonction Min et Max
• Liaisons entre plusieurs feuilles
• Gestion des feuilles
• Le mode plan
• Nommer des cellules
• Les adresses absolues
• ·La fonction Si

Les graphiques

• Création d’un graphique
• Modifier la présentation
• Les différents types de graphiques
• Ajouter une série
• Les légendes

Les objets PAO

• Rectangles, cercles, flèches

Les impressions

• Régler la mise en page
• ·Les en-têtes et pieds de page

Objectifs

Maîtriser les techniques de

manipulation des chiffres, de

réalisation de tableaux, de calculs

et de graphiques afin de gagner

du temps

• Rappels des Fonctions et calculs
• Concevoir des tableaux avec des
• fonctions
• Les graphiques
• Exploiter la base de données
• Communication avec d'autres logiciels
• de bureautique
• ·Les impressions

Rappels des Fonctions et calculs

• Les calculs simples
• Les fonctions courantes : NB (), Moyenne ()

Concevoir des tableaux avec des

fonctions

• Le mode d’adressage : absolu, relatif
• Calculer des pourcentages
• Appliquer des conditions SI ()
• Utiliser les fonctions date :
• Maintenant (), Aujourd’hui ()
• Consolider plusieurs feuilles d’un classeur
• avec la fonction Somme ()

Les graphiques

• Création d’un graphique
• Modifier la présentation
• Les différents types de graphiques
• Ajouter une série, Les légendes

Exploiter la base de données

• Trier un tableau
• Interroger une base de données
• Extraire des enregistrements
• Filtre automatique et filtre élaboré
• Calculer des sous-totaux
• Construire des tableaux croisés dynamiques
• pour analyser les résultats

Communication avec d'autres logiciels

de bureautique

• Intégrer un tableau Excel dans un document
• Word ou une présentation Powerpoint

Les impressions

• Régler la mise en page
• Les en-têtes et pieds de page

Objectifs

Découvrir le traitement de texte, créer des courriers, des tableaux

• Prise en main de Word
• La mise en page
• Les colonnes
• Les images
• Les tabulations
• Les tableaux
• ·Les impressions

Prise en main de Word

• La frappe au kilomètre
• Les corrections
• Comment enregistrer un document
• Sélectionner et mettre en forme le texte
• Copier, coller un paragraphe

La mise en page

• Modifier les marges
• Retraits et alignements
• Attributs de caractères
• Les encadrés, les trames

Les colonnes

• Création de colonnes
• Insertion de saut de colonne
• Insertion de ligne séparatrice

Les images

• Insérer des images
• Modifier des images avec la barre outils
• Image

Les tabulations

• Différents types
• Créer les tabulations
• Modifier les tabulations
• Supprimer les tabulations

Les tableaux

• Création d’un tableau
• Insérer lignes ou colonnes
• Encadrer
• Saisir des valeurs

Les impressions

Objectifs

Améliorer ses connaissances en

Word. Etre plus efficace et plus rapide dans son travail.

• Rappel des bases
• Les styles
• Tableaux avancés
• Index et notes
• Le publipostage
• Les documents longs
• Les modèles

Rappel des bases

Les styles

• Notions de styles
• Les styles prédéfinis
• Modification d’un style
• Récupérer des styles d’un autre document

Tableaux avancés

• Fusionner des cellules
• Modifier lignes et colonnes
• Faire des calculs
• Liaisons avec Excel

Index et notes

• Réaliser un index
• Les notes de bas de pages

Le publipostage

• Création d’un publipostage
• Utiliser un fichier externe (Excel)
• Filtrer la base de données
• Les champs conditionnels

Les documents longs

• Utiliser les styles hiérarchisés
• Créer la table des matières
• Le mode plan
• Les sauts de section
• Gestion des entêtes et pieds de page

Les modèles

• ·Conception et utilisation

Objectifs

Réalisation de diapositives, présentations et animations.

• Introduction et présentation
• Conception d’une présentation
• Le masque de diapositives
• Impression
• Le diaporama
• Mise en page des diapos
• Les masques
• Présentation interactive
• Insertion d’objets
• Les modèles
• Le diaporama
• ·Le web

Introduction et présentation

• Description de l’écran - La fenêtre de PowerPoint
• Les barres d’outils - Les modes d’affichage

Conception d’une présentation

• Choix de diapositives
• Insertion de texte et mise en forme
• Insertion d’images et mise en forme
• Insertion d’objet WordArt - Insertion de graphique
• Ajouter supprimer des diapositives
• Animer les objets, textes, images
• Transition des diapositives
• Modèles de conception et de présentation

Le masque de diapositives

• Uniformiser des présentations
• Insertion de logos, date
• Arrière plan et jeu de couleur
• Styles de police, puces

Impression

• Mise en page - Impression

Le diaporama

• Exécution du diaporama - Régler le minutage

Mise en page des diapos

• Création de ses propres mises en pages

Les masques

• Création de masques de titre
• Création de masques de diapositives
• Modification des masques

Présentation interactive

• Insertion de liens hypertexte
• Vers une diapositive - Vers un autre fichier ou le web
• Insertion de boutons d’action

Insertion d’objets

• Images, graphiques, organigrammes

Les modèles

• Création d’un modèle personnalisé
• Modification du modèle
• Création d’une présentation à partir du modèle

Le diaporama

• Sonorisation d’une présentation
• Insertion d’un clip, d’une vidéo
• Minutage du diaporama - Importer sa présentation
• Enregistrement d’une présentation

Le web

• Publication d’une présentation
• ·Mise à disposition sur le web

Objectifs

Apprendre les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie Microsoft Outlook afin d’automatiser la gestion de ses emails, ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

• Organiser et manager le travail collaboratif 
• Organiser des réunions
•  Utiliser les tâches
• Utiliser les notes
• Se réunir en ligne

Organiser et manager le travail collaboratif

• Personnaliser l’utilisation du calendrier, de la messagerie et de la corbeille
• Modifier les affichages, les sélecteurs de champs
• Déléguer messagerie et/ou calendrier
• Créer un agenda de groupe
• Créer un calendrier, une messagerie, un carnet d’adresses publiques partagées
• Partager ses contacts avec ses collègues
• Créer et utiliser des dossiers publics
• Limiter l’accès aux éléments publics partagés
• Paramétrer le gestionnaire d’absence et créer des règles
• Filtrer le courrier indésirable
• Créer des règles de classement automatique du courrier
• Faire un mailing de messages

Organiser des réunions

• Planifier et gérer des réunions en invitant des participants
• Sélectionner une plage horaire disponible pour l’ensemble des participants
• Utiliser un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités
• ·Gérer les confirmations, les annulations et les modifications

Utiliser les tâches

• Créer une tâche simple ou périodique
• Suivre ou piloter une tâche
• Affecter ou déléguer une tâche
• Transformer un message en tâche
• Suivre l’état d’avancement
• Changer l’affichage et le tri des tâches
• Classer les tâches

Utiliser les notes

• Changer la couleur des notes
• Envoyer une note par messagerie
• Afficher les notes sur le bureau de Windows

Se réunir en ligne

• Créer une réunion en ligne avec Netmeeting
• Utiliser le tableau blanc, le chat et le partage de fichiers
• Diffuser une présentation Powerpoint en ligne

• Préparation des paies
• Gestion des salariés
• Gestion des absences et congés
• Gestion administrative du personnel
• Gestion des paiements

1. Masque +Structure du bulletin de paie
2. Paramètres de Paie

1. 1. Organisation
   2. Etablissement
   3. Conventions collective
   4. Caisses de cotisation
   5. Natures de contrat
   6. Type d’entrée
   7. Motif d’absence
   8. Motifs de départs
   9. Nationalités
   10. Pays
   11. Fonctions

B.2)  Table des prêts

1. Types de prêt
2. Objets de prêts
3. Etablissements prêteur
4. Motifs d’arrêt
5. Modélisation comptable

1. Comptes généraux
2. Comptes auxiliaires
3. Comptes analytique
4. Journal de Paie
5. Modélisation
6. Plan de paie
   1. Constantes
   2. Rubriques
7. Fiches Salarié
   1. Etat civil
   2. Coordonnées
   3. Contrat
   4. Poste
   5. Congés
9. Gestion paie
   1. Bulletin modèle
   2. Calculs lissé  IRPP & TCS-Loi des impôts 2010
   3. Traitement mensuel Paie
   4. Gestion des prêts
   5. Edition des bulletins
   6. Paiement& virements
   7. Etats post-paie
   8. Etats GA
   9. Etats Edition pilotée
   10. Clôture mensuelle paie
   11. Ouverture de mois
10. Législation gabonaise
    1. Les avantages en nature
    2. Prime d’ancienneté
    3. Heures supplémentaires
    4. Logement
    5. Transport
    6. Congés payés
    7. ISR
    8. CNAMGS
    9. CNSS
    10. TCS
    11. IRPP
    12. FNH

• Permettre au stagiaire de manipuler et de personnaliser Le catalogue d’états prêts à l’emploi pour une vision économique et sociale de l’entreprise.
• ·Fournir une meilleure visibilité et compréhension de vos données issues de la paie pour des meilleures prises de décision

1. L’ASSISTANT DE CREATION DE RAPPORTS
2. L’EDITEUR DE REQUETE
3. ESPACE DE TRAVAIL
4. INVERSION DE COLONNE
5. MODIFICATION DE REQUETE
6. TOTALISER UNE COLONNE
7. LES TRIS PERSONNALISES
8. CREATION D’UN FILTRE DANS UNE REQUETE
9. AFFICHAGE D’UN CHAMP SPECIAL
10. CREATION DES SECTIONS
11. TABLEAU  CROISE
12. ALERTEUR
13. PALMARES
14. GESTIONNAIRE DE RAPPORT
15. REGROUPEMENT DE DONNEES
16. RUPTURE
17. CREATION D’UNE VARIABLE
18. MODE EXPLORATOIRE
19. MODE EXPLORATOIRE : OPTIONS PLAN
20. MULTI-REQUETES DANS UN MEME UNIVERS
21. GESTION MULTI-SOCIETES
22. ACCES DONNEES EXCEL
23. SQL A LA CARTE

• Permettre au stagiaire, à l’issue de la formation, d’être capable de réaliser des mises en place d’un cahier de charge  relatif à la gestion des temps.
• Préparer le participant à l’exploitation des évènements, du calcul des heures supplémentaires et l’impact avec la paie.

1. PRESENTATION GENERALE
2. PRESENTATION DU DOSSIER A TRAITER
3. PARAMETRES GENERAUX
4. Paramètres généraux
5. Modèles Hebdomadaires
6. Planning Annuel Modèle – Planning Annuel Salarié
7. Calendrier Société
8. Calendrier Salarié
9. Rappels Planification et génération des heures

1. PARAMETRES DE BASE
2. Les affectations
3. Les groupes
4. Les constantes
5. Les natures d’événements
6. Les modèles de saisie
7. La pondération des heures
8. LA GESTION DES EVENEMENTS
9. La gestion des heures
10. La gestion des évènements
11. Présentation de la feuille de temps
12. Les différents modes de saisie
13. L’importation des évènements
14. La génération automatique des évènements

1. LE CALCUL DES HEURES SUPPLEMENTAIRES
2. Principe des heures supplémentaires
3. Paramétrage de base des heures supplémentaires
4. Paramétrage général des heures supplémentaires
5. Calcul des heures supplémentaires
6. Visualisation des heures supplémentaires calculées

1. LES CONTROLES
2. Paramétrages des contrôles des évènements
3. Exécution des contrôles

1. IMPACT DIRECT OU ENREGISTREMENT DES EVENEMENTS
2. L’enregistrement des évènements
3. L’impact direct
4. Contrôle avant enregistrement

• Permettre au stagiaire, à l’issue de la formation, d’être opérationnel sur l’ensemble des définitions des compétences professionnelles et des profils de postes de travail.
• Préparer le participant à l’exploitation des emplois types qui peuvent être associés à des compétences et des profils de postes correspondants à la recherche de la D.R.H.

1. PRESENTATION GENERALE
2. PRESENTATION DU DOSSIER A TRAITER
3. PARAMETRES GENERAUX
4. Paramètres généraux
5. Niveaux
6. Appréciations
   1. PARAMETRES DE BASE
7. Les compétences
8. Les profils du poste
9. Les emplois types
   1. LA GESTION DES CARRIERES ET COMPETENCES
      1. Postes
      2. Entretien d’évaluation
      3. Fiche d’entretien d’évaluation
10. ANALYSE
    1. Suivis des compétences
    2. Analyses des postes
    3. Suivis des entretiens
    4. Relances  des entretiens
    5. Historiques postes/rémunérations

• Permettre au stagiaire, à l’issue de la formation, d’être opérationnel sur le suivi des formations des salariés.
• Préparer le participant à l’exploitation de la gestion du plan et souhait de formation

1. PRESENTATION GENERALE
2. PRESENTATION DU DOSSIER A TRAITER
3. PARAMETRES GENERAUX
4. Paramètres généraux
5. Système de suivi
6. Période de calcul
7. Evaluation
8. Programme
9. Convention
10. Facture
11. Feuille de présence
12. PARAMETRES DE BASE
13. Les domaines de formations
14. Les thèmes de formation
15. Les objectifs
16. Les types d’action
17. Les classifications
18. Les types de financement

1. CRITERES D’EVALUTION
2. Les qualités des sessions
3. Les compétences de l’animateur
4. Les connaissances théoriques
5. Les exercices pratiques
6. Les objectifs atteints
7. LE SUIVI DES FORMATIONS
8. Souhaits des salariés
9. Suivi des souhaits des salariés
10. Suivi individuel de formation
11. Suivi des sessions de formation
12. Suivi des couts de formation
13. Clôture de l’exercice