Principales fonctionnalités
Gestion des comptes Tiers (Clients, Fournisseurs)
La mise en place des comptes Tiers en particulier les clients facilite le suivi et la fidélisation du portefeuille (Dossiers et statut, chiffre d’affaires, règlements, en-cours).
Suivi des dossiers clients (transit et Logistique)
De l’ouverture du dossier à sa clôture en passant par la facturation et les encaissements, suivez toutes les étapes du cycle de vie d’un dossier client (Ouverture, Pièces jointes, Déclaration, Facturation, Livraison).
Suivi des conteneurs
Assurez le Tracking des conteneurs et marcehandises en pilotant l’en semble de leurs évènements et mouvements avec prise en compte des zones de stationnement et des échéances de location auprès des armateurs.
Gestion du cycle de vente
Editez et émettez facilement vos documents de vente associés à un dossier client (devis, factures, Bons de Livraisons) en y intégrant tout type d’items de facturation (Débours, Prestations, Transport...).
Gestion des échéances de règlement client et encaissements
Disposez à souhait des échéances de paiement clients ainsi que les modes de paiement sur factures, Encaissez simplement les règlements clients, éditez au clic le relevé de compte du client.
Gestion de la relation client
Fidélisez vos clients en assurant la transparence et la visibilité sur leurs opérations. Mettez leur à disposition l’extranet (Portail) leur permettant de visualiser leurs dossiers et évolutions, leurs conteneurs, leurs fac tures et paiements, leur solde comptable...
Gestion de la relation client
Fidélisez vos clients en assurant la transparence et la visibilité sur leurs opérations. Mettez leur à disposition l’extranet (Portail) leur permettant de visualiser leurs dossiers et évolutions, leurs conteneurs, leurs fac tures et paiements, leur solde comptable. Alertez les à travers des notifications email déclenchés sur des évènements de dossier.
Interface Comptabilité
Avec une interface native, Assurez la comptabilisation des pièces avec votre logiciel Sage Comptabilité ou tout autre système comptable existant.
Tableaux de bord, Reporting et Analyse
Editez simplement des rapports d’activité suivant des critères multiples (main courante, Flux de dossiers, flux des factures, Echéances, taches). A travers des tableaux de bords pertinents, visualisez les indicateurs clés pour un pilotage optimal de votre activité (Statistiques dossiers, Chiffres d’Affaires.).
Fonctionnalités en option
Gestion du cycle des Achats
Gérez facilement votre cycle des achats, de l’expression du besoin d’Achat intégrant un Processus de validation jusqu’à la réception des livraisons en passant par l’Edition des documents (Facture, Bon de com mande, Bon de livraison...).
Gestion de la caisse
Gérez simplement les opérations quotidiennes de caisse de l’ouverture à la clôture en passant par les approvisionnements, les encaissements et les décaissements ainsi que les justificatifs et pièces de caisse.
Planificateur des tâches
Planifiez des tâches et affectez-y des collaborateurs (employés, clients, dossiers, internes…) et faites évoluer leurs Statuts. Donnez-vous de la visibilité ainsi avec un Agenda claire de votre Entreprise.
Fonctionnalités multisite
Vous avez plusieurs sites ou Agences, EasyTransit Software simplifie votre gestion centralisée tout en mettant en évidence les indicateurs de chaque site.
Comment implémenter EasyTransit ?
Phases clés :
- Préparation : Equipe projet, budget, calendrier.
- Exploration : Design des processus, paramétrage.
- Réalisation : Configuration, tests.
- Déploiement & Run : Migration des données, formation, support.